العربية
English
INTITULÉ DU POSTE : coordinateur interne
- Durée du contrat : CDD de six mois (renouvelable selon les performances)
- Horaire de travail : durée hebdomadaire légale
- Poste basé à Tunis
- Rémunération : attractive et valorisant le profil et les performances du candidat
MISSION PRNCIPALE : Sous la supervision du comité directeur et le directeur exécutif, le coordinateur interne est chargé d’assurer le bon fonctionnement de l’établissement en pilotant et coordonnant les activités d’administration générale (ressources humaines, contrôle de gestion, affaires juridiques, immobilière logistique).
DATE DE PRISE DE FONCTION : le 01 juillet 2015
DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : le 10 juin 2015
Merci d’adresser les candidatures par courrier électronique à l’adresse suivante : alaa.talbi@ftdes.net
QUALITES REQUISES
- Solides compétences administratives et juridiques.
- Expérience dans un poste de responsable administratif ou équivalent.
- Connaissances exigées dans le domaine de la gestion administrative.
- Sens de l’initiative, bon relationnel, capacité de travail en équipe.
- Forte expérience managériale.
- Capacité d’adaptation à l’évolution des missions, des problématiques, des méthodes et des outils ;
- Sens de l’organisation.
- Très bonnes compétences rédactionnelles (arabe/français) et maitrise des outils bureautiques.
- Maitrise de l’anglais souhaitée.
- Capacité de rigueur
- Atouts organisationnels et attention au détail
- Capacité d’adaptation et de flexibilité
- Préserver la confidentialité des informations
DESCRIPTIF DU POSTE
- Assurer un bon classement et archivage numérique des contrats de prestations.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des prestataires, partenaires, locations et autres.
- Garantir la coordination entre les différents services administratifs : gestions des absences, récupérations, plannings, répartitions des taches.
- Garantir la coordination entre le bureau central et les sections régionales (suivi administratif, suivi des projets, assurer une très bonne communication interne, identifier les besoins..)
- Assurer les relations avec les partenaires administratifs nationales et régionales.
- Assurer les comptes rendus des activités du FTDES à l’échelle nationale et régionale.
- S’assurer de la conformité à la législation en cours et du respect en termes juridiques des procédures en place.
- Préparer et organiser les réunions internes en lien avec le comité directeur et le directeur exécutif (rédiger les procès-verbaux) et assurer le suivi.
- Rédaction des différents rapports d’activité internes et externes selon les échéances requises.
- Superviser des dossiers spécifiques à la demande du comité directeur et ou le directeur exécutif.
